Mar 12, 2026
Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung der Plattform?
Registrazione legale degli ospiti in Italia 100% automatizzata con Alloggiati Web
Conforme alla normativa italiana sulla registrazione obbligatoria degli ospiti negli affitti brevi.
La piattaforma raccoglie e trasmette automaticamente i dati degli alloggiati tramite Alloggiati Web della Polizia di Stato, adempiendo all’obbligo previsto dall’art. 109 del TULPS, che richiede la comunicazione alla Questura entro 24 ore dall’arrivo.
Check-in online, sincronizzazione dei calendari con Airbnb e Booking, gestione semplice delle prenotazioni: tutto in un’unica piattaforma, pensata per host, proprietari e property manager in Italia.
5 € / mese
Registrazione legale degli ospiti in Italia 100% automatizzata con Alloggiati Web
Conforme alla normativa italiana sulla registrazione obbligatoria degli ospiti negli affitti brevi.
La piattaforma raccoglie e trasmette automaticamente i dati degli alloggiati tramite Alloggiati Web della Polizia di Stato, adempiendo all’obbligo previsto dall’art. 109 del TULPS, che richiede la comunicazione alla Questura entro 24 ore dall’arrivo.
Check-in online, sincronizzazione dei calendari con Airbnb e Booking, gestione semplice delle prenotazioni: tutto in un’unica piattaforma, pensata per host, proprietari e property manager in Italia.
5 € / mese
Sincronizzazione delle prenotazioni
Tutte le tue prenotazioni in un unico posto.
Il sistema sincronizza automaticamente le prenotazioni provenienti dalle principali piattaforme di affitti brevi — Airbnb, Booking.com e altre — e garantisce una corretta registrazione degli ospiti tramite Alloggiati Web, nel rispetto della normativa italiana.
La sincronizzazione del calendario evita doppie prenotazioni, riduce il lavoro amministrativo e assicura che tutti i dati siano correttamente preparati per la comunicazione obbligatoria alla Questura, come previsto dall’art. 109 TULPS.
Semplice. Automatica. Conforme alla legge
Come funziona il sistema
Semplice. Automatico. Conforme alla normativa italiana.
1. L’ospite compila il check-in online
L’ospite riceve un link персонalizzato e compila il modulo di registrazione in pochi minuti, anche prima dell’arrivo. I dati vengono raccolti secondo i requisiti previsti per la registrazione obbligatoria degli ospiti negli affitti brevi in Italia.
2. I dati vengono trasmessi automaticamente ad Alloggiati Web
Il sistema invia automaticamente le informazioni richieste al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, entro i termini di legge. Nessuna compilazione manuale, nessun accesso diretto al portale, nessun rischio di errore.
3. Sei conforme agli obblighi di legge
Tutti i dati vengono conservati in modo sicuro per il periodo previsto dalla normativa. Rispetti pienamente l’art. 109 del TULPS e gli obblighi di comunicazione alla Questura per affitti brevi su Airbnb, Booking e altre piattaforme.
Check-in online per i tuoi ospiti
Un’esperienza di check-in online semplice e sicura per ogni ospite.
Il sistema crea automaticamente un modulo di registrazione individuale per ogni prenotazione, già pronto per la comunicazione degli ospiti tramite Alloggiati Web, in conformità alla normativa italiana.
Funzionalità principali:
- Link di check-in unico per ogni prenotazione
- Supporto multilingua (lingua impostata automaticamente)
- Selezione della lingua semplice e intuitiva
- Accessibile da smartphone, tablet e computer
- Moduli conformi alla registrazione obbligatoria degli ospiti in Italia
Sicurezza:
- Moduli protetti da certificato SSL
- Trasmissione dei dati crittografata end-to-end
- Trattamento dei dati conforme alla normativa vigente e agli obblighi di legge
Trasmettiamo i dati degli ospiti al posto tuo
Invio automatico dei dati di registrazione degli ospiti ad Alloggiati Web
Il sistema gestisce in modo automatico la comunicazione dei dati degli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web, rispettando i tempi e le modalità previste dalla normativa italiana sugli affitti brevi.
Trasmissione automatica dei dati il giorno di arrivo
Monitoraggio continuo degli invii in tempo reale
Notifiche immediate in caso di anomalie
Conservazione sicura dei dati nell’Unione Europea
Prova gratuita di 15 giorni
Base giuridica — registrazione obbligatoria degli ospiti in Italia
Base legale per la raccolta dei dati degli ospiti
In base alla normativa italiana, tutti i gestori di strutture ricettive e affitti brevi sono obbligati a raccogliere e comunicare i dati degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
L’obbligo è stabilito dall’articolo 109 del TULPS, che impone la comunicazione alla Questura entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite (immediata in caso di soggiorni inferiori alle 24 ore).
La normativa italiana prevede:
- Raccolta obbligatoria dei dati identificativi degli ospiti
- Trasmissione dei dati tramite Alloggiati Web
- Conservazione sicura delle informazioni
- Rispetto dei tempi minimi di conservazione previsti dalla legge
Si applica a:
- Appartamenti turistici
- Affitti brevi (Airbnb, Booking e piattaforme simili)
- Hotel, B&B e case vacanza
- Property manager e società di gestione immobiliare
Sincronizzazione del calendario
Un solo calendario di disponibilità — zero doppie prenotazioni.
Il sistema sincronizza automaticamente la disponibilità tra le principali piattaforme di affitti brevi, come Airbnb, Booking.com e altre, evitando conflitti tra prenotazioni e garantendo un processo di registrazione degli ospiti fluido e senza errori.
- Sincronizzazione del calendario con Airbnb
- Sincronizzazione del calendario con Booking.com
- Integrazione con altre piattaforme tramite iCal
- Protezione dalle doppie prenotazioni
- Un’unica fonte dati affidabile
- Nessun aggiornamento manuale richiesto
OCR delle fatture e analisi delle spese
Lettura delle fatture e analisi dei costi di gestione
Tieni sotto controllo le spese reali della tua attività ricettiva.
La piattaforma offre un sistema avanzato che analizza automaticamente i costi di gestione, aiutandoti a monitorare le spese e a migliorare la redditività degli affitti brevi.
Come funziona
- Carica le fatture dei fornitori in formato PDF
- La tecnologia OCR e l’intelligenza artificiale estraggono automaticamente i dati
- Le spese vengono classificate per tipologia e per immobile
- Visualizza riepiloghi chiari e grafici intuitivi dei costi
Fatture supportate
- Energia elettrica e gas
- Acqua
- Internet e telecomunicazioni
- Servizi di pulizia e sicurezza
- Manutenzione e riparazioni
- Altre spese operative
Cosa ottieni
- Nessun inserimento manuale dei dati
- Grafici mensili e annuali delle spese
- Costo reale di ogni singolo immobile
- Dati esportabili per commercialisti, contabilità o enti
Perché i gestori di alloggi in Italia scelgono EuroCheckin
EuroCheckin automatizza la gestione degli ospiti e sincronizza le prenotazioni tra tutte le principali piattaforme di affitti brevi, eliminando la necessità di gestire più calendari e riducendo il lavoro manuale.
È una soluzione completa pensata per host Airbnb, proprietari e property manager in Italia, che vogliono essere in regola con la legge e risparmiare tempo ogni giorno.
- Conformità totale alla normativa italiana sulla registrazione degli ospiti
- Integrazione diretta con Alloggiati Web
- Check-in online multilingua per gli ospiti
- Sincronizzazione del calendario inclusa
- Analisi chiare delle spese con supporto AI
- Un’unica piattaforma per tutta la gestione dell’alloggio
Un’unica piattaforma. Un unico prezzo.
5€ / mese. / per struttura ricettiva
Totale : 5€ /mese
- Check-in online per gli ospiti
- Invio automatico dei dati a Alloggiati Web
- Sincronizzazione del calendario
- OCR delle fatture e analisi delle spese
- Conservazione sicura dei dati per 3 anni
Annulla in qualsiasi momento
Host e gestori di alloggi soddisfatti in tutta Italia
Se hai domande sulla registrazione degli ospiti, sugli obblighi di comunicazione alla Questura, sulla protezione dei dati o su come funziona EuroCheckin, utilizza il modulo di contatto qui sotto.
Il nostro team ti risponderà nel più breve tempo possibile.
Soluzione professionale e facile da usare.
Davide S.
Proprietario appartamento – Firenze
Nov 25, 2025
Gli ospiti apprezzano molto il check-in digitale.
Chiara M.
Proprietaria casa vacanze – Torino
Dec 19, 2025
Perfetto per gestire diversi appartamenti.
Francesco L.
Gestore proprietà – Bologna
Mar 05, 2026
Molto più semplice rispetto al portale ufficiale.
Elisa T.
Host Airbnb – Roma
Jan 26, 2026
Sistema molto utile per Alloggiati Web. Sarebbe interessante avere qualche opzione di personalizzazione in più.
Matteo C.
Proprietario appartamento – Milano
Feb 02, 2026
Molto semplice per gli ospiti.
Sofia D.
Host Airbnb – Venezia
Nov 18, 2025
Ottimo sistema per chi gestisce più appartamenti turistici.
Luca P.
Gestore proprietà – Napoli
Dec 08, 2025
Perfetto per rispettare l’articolo 109 TULPS.
Andrea F.
Proprietario appartamento – Firenze
Jan 11, 2026
Gli ospiti inseriscono i dati online e tutto viene inviato automaticamente.
Giulia R.
Host Airbnb – Milano
Feb 05, 2026
Prima di usare EuroCheckin dovevamo inserire manualmente i dati degli ospiti nel portale Alloggiati Web. Con diversi appartamenti questo richiedeva molto tempo ogni settimana. Ora gli ospiti compilano i dati prima dell’arrivo e il sistema invia tutto automaticamente.
Marco B.
Property manager – Roma
3.000+
Strutture ricettive in tutta Europa utilizzano EuroCheckin
85,000+
Ospiti registrati tramite la piattaforma EuroCheckin
180,000+
Registrazioni degli ospiti inviate automaticamente alle autorità
99.9%
Invii automatici riusciti
Sanzioni per il mancato rispetto degli obblighi
Il mancato rispetto degli obblighi di registrazione e comunicazione degli ospiti alla Questura può comportare conseguenze serie per i gestori di affitti brevi e strutture ricettive.
Il mancato adempimento può comportare:
Sanzioni amministrative
Richieste e controlli da parte delle autorità
Complicazioni legali in caso di controlli o ispezioni
EuroCheckin ti aiuta a ridurre questi rischi grazie all’automazione completa e al monitoraggio continuo degli invii ad Alloggiati Web.
Nei casi più gravi, le sanzioni possono arrivare a diverse migliaia di euro.
GDPR e protezione dei dati
EuroCheckin tratta i dati personali nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati applicabile in Italia e nell’Unione Europea.
Conformità normativa
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
- Normativa italiana in materia di protezione dei dati personali
Misure di sicurezza dei dati
- Trasmissione dei dati crittografata
- Infrastruttura sicura ospitata nell’Unione Europea
- Controllo degli accessi basato sui ruoli degli utenti
- Regole automatiche di conservazione e cancellazione dei dati
EuroCheckin opera come responsabile del trattamento dei dati.
Il gestore dell’alloggio rimane il titolare del trattamento, in linea con quanto previsto dal GDPR.
Domande frequenti
Se hai domande sui requisiti di registrazione degli ospiti, sulla protezione dei dati o sul funzionamento di EuroCheckin, utilizza il modulo di contatto qui sotto.
Ti risponderemo nel più breve tempo possibile.
È obbligatorio registrare gli ospiti in Italia?
Sì. In Italia tutti i gestori di strutture ricettive e affitti brevi sono obbligati a raccogliere e comunicare i dati identificativi degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza.
L’obbligo è previsto dall’articolo 109 del TULPS e deve essere adempiuto tramite il portale ufficiale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
Questo vale per appartamenti turistici, affitti brevi (Airbnb, Booking, ecc.), B&B, hotel e property manager.
Airbnb o Booking registrano gli ospiti al posto mio?
No.
Piattaforme come Airbnb e Booking.com gestiscono esclusivamente le prenotazioni, ma non effettuano la comunicazione obbligatoria dei dati degli ospiti alla Questura.
La responsabilità della registrazione e dell’invio dei dati tramite Alloggiati Web ricade sempre sul proprietario o sul gestore dell’alloggio.
Entro quando devono essere comunicati i dati degli ospiti?
I dati degli ospiti devono essere comunicati entro 24 ore dall’arrivo.
Per soggiorni inferiori alle 24 ore, la comunicazione deve avvenire immediatamente.
Con EuroCheckin, l’invio dei dati avviene automaticamente il giorno di arrivo, garantendo il rispetto dei termini senza lavoro manuale né rischio di errori.
Per quanto tempo devono essere conservati i dati degli ospiti?
In base alla normativa italiana, i dati di registrazione degli ospiti devono essere conservati per il periodo previsto dalla legge e resi disponibili alle autorità competenti in caso di controlli.
EuroCheckin gestisce automaticamente la conservazione sicura dei dati per il periodo obbligatorio e consente una rapida consultazione in caso di verifica.
Cosa succede se non registro gli ospiti?
Il mancato rispetto degli obblighi di registrazione può comportare:
- Sanzioni amministrative
- Controlli e accertamenti da parte della Questura
- Richieste formali di documentazione
- Complicazioni legali in caso di ispezioni
Per questo è fondamentale garantire che i dati degli ospiti siano trasmessi correttamente e nei tempi previsti.
EuroCheckin automatizza l’intero processo, riducendo il rischio e il carico amministrativo.
Cos’è Alloggiati Web?
Alloggiati Web è il portale ufficiale della Polizia di Stato utilizzato per la comunicazione dei dati degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza.
Tutti i soggetti soggetti all’obbligo di registrazione devono utilizzare Alloggiati Web, nel rispetto delle modalità e dei tempi stabiliti dalla legge.
Quali dati devono essere raccolti per la registrazione degli ospiti?
La normativa prevede la raccolta dei seguenti dati identificativi, tra cui:
- Nome e cognome
- Documento di identità (carta d’identità o passaporto)
- Cittadinanza
- Data di nascita
- Data di arrivo (e altri dati legati al soggiorno, se richiesti)
EuroCheckin raccoglie solo i dati strettamente richiesti dalla legge e li trasmette automaticamente tramite Alloggiati Web, senza errori e senza inserimenti manuali.
EuroCheckin è conforme al GDPR?
Sì. EuroCheckin è conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana sulla protezione dei dati personali.
La piattaforma applica:
- Trasmissione dei dati crittografata
- Infrastruttura sicura nell’Unione Europea
- Controllo degli accessi basato sui ruoli
I dati degli ospiti sono trattati in modo sicuro, lecito e responsabile.
EuroCheckin funziona in tutta Italia?
Sì.
EuroCheckin è progettato per funzionare su tutto il territorio italiano, rispettando le disposizioni dell’art. 109 TULPS e consentendo la corretta comunicazione dei dati tramite Alloggiati Web in qualsiasi Questura.
Servono competenze tecniche per usare EuroCheckin?
No.
EuroCheckin è una piattaforma online semplice e intuitiva.
È sufficiente collegare i calendari (Airbnb, Booking o altri) e il sistema gestisce automaticamente check-in, registrazione degli ospiti e invio dei dati alla Questura, senza necessità di competenze tecniche.
Rispetta la normativa. Risparmia tempo. Gestisci meglio.
EuroCheckin si occupa della registrazione legale degli ospiti, dell’invio dei dati alla Questura tramite Alloggiati Web, della sincronizzazione dei calendari e dell’analisi delle spese — così puoi concentrarti sull’offrire la migliore esperienza possibile ai tuoi ospiti.